Todas las funciones de Nexfloral

Toma cada pedido como lo pide tu cliente y síguelo hasta el despacho.

• Caja sólida, surtida, bouquet o unidades

  Arma cada línea en el formato que necesita el cliente, por tallo o por ramo.

• Flor, esquejes y másConfigurable

  Vende flor, esquejes, fruta, insumos o servicios desde el mismo formulario de preventa.

• PO del cliente

  En la cabecera o, si lo activas, uno por línea. La caja lo hereda y puedes agrupar las facturas por PO.

• Órdenes recurrentes

  Programa las órdenes que se repiten y el sistema crea las preventas cada día o cada semana.

• Marcación y empaques por cliente

  Marca de caja, capuchón y UPC por línea, y empaques predefinidos para cada cliente.

• Mover y copiar

  Pasa líneas y sus cajas a otra preventa, o duplica una preventa completa.

• Documentos del pedido

  Packing list con y sin precios, orden de empaque y fitosanitario, con envío del packing list por correo.

• Pedidos no facturables

  Clasifica tus preventas por tipo: las cajas no facturables viajan en la guía pero no entran a la factura.

Una sola disponibilidad para vender, armada con lo que tienes y con lo que viene.

• Todo en una sola vistaConfigurable

  Junta cajas en bodega, ramos, esquejes, compras a proveedores, estimados propios y de proveedores, y flor cargada a mano.

• Por categoría o en grilla

  Busca por categoría o mira la grilla con la vejez de cada lote y alerta de rotación, y bájala a Excel.

• Toma flor al armar la preventaConfigurable

  Eliges las filas de disponibilidad en el mismo formulario y al guardar quedan asignadas al pedido.

• Asigna y libera en lote

  Asigna disponibilidad a varias preventas a la vez y libera desde el inventario las cajas o esquejes asignados.

Todo lo de cada cliente en un solo lugar, del pedido a la cartera.

• Ficha completa

  Direcciones de despacho y facturación, correos separados para facturas y cartera, plazo de pago, impuestos y leyenda de factura.

• Vista 360

  Desde la preventa o la venta ves su resumen, notas con adjuntos, cartera, ventas por semana y productos más comprados.

• Carga y edición masiva

  Importa clientes desde Excel y edítalos en lote.

Compra a tus proveedores lo que ya vendiste y controla lo que les debes.

• Órdenes de compra automáticasConfigurable

  Asigna la finca a las cajas del pedido y la orden de compra se crea o se actualiza sola, consolidada por finca, fecha y destino.

• Finca y precio sugeridos

  Te propone la última finca y el último precio que usaste para ese cliente y producto.

• Órdenes de compra completas

  PDF, etiquetas, envío por correo con historial y cargos adicionales.

• Recepción de compras

  Recibe por formulario o escaneando las cajas, y conviértelas en inventario.

• Devoluciones a proveedor

  Con motivo, adjuntos y PDF.

• Facturas y pagos a proveedores

  Facturas generadas desde las órdenes de compra y pagos con impuestos, retenciones, moneda y tasa de cambio, con soportes adjuntos.

• Cuentas por pagar

  Cartera por proveedor con vencimientos, anticipos y notas crédito, en PDF y Excel.

Sabes qué tienes, dónde está y para quién es, caja por caja.

• Inventario de exportación

  Cajas en cuarto frío por cliente, preventa, producto y bodega, con salida por lote.

• Ubicación en cuarto frío

  Registra en qué lugar del cuarto frío queda cada caja.

• Excedentes

  Cajas sin cliente, listas para transferir o asignar a una preventa.

• Inventario por contenido

  Tallos y ramos por variedad y grado, con totales por bodega.

• Esquejes y ramos

  Inventarios propios, con entrada y salida de cuarto frío y sus etiquetas.

• Movimientos con escáner

  Ingresos, salidas, descartes con causa, reconteos y traslados desde una sola pantalla.

• Lecturas que no se pierden

  Si se cae la conexión, la lectura queda guardada en el equipo y se envía al volver.

• Trazabilidad de la caja al cliente

  Cada caja enlaza su preventa, cliente, compra, movimientos, guía y factura, con su historial de cambios.

• Cambios y cancelaciones

  Si un pedido cambia, bodega confirma caja por caja; la flor faltante vuelve al inventario.

• Remisiones y cortes

  Remisiones en PDF, traslados entre bodegas y corte de inventario en Excel.

De la bodega al avión, con los documentos que pide cada destino.

• Guías master e hijas

  Carga cajas por listado o escaneo, cierra la guía y factura desde ella.

• Confirmación de cargue

  Asigna cajas a cada guía y confirma el cargue escaneando.

• Documentos de exportación

  Planilla de cargue, fitosanitario, certificado de crisantemo, cartas de responsabilidad y facturas, en un ZIP por guía o en un solo PDF.

• Documentos por destino

  Factura de aduana para Canadá, packing list para Japón y desglose por importador.

• OPD para aerolíneasConfigurable

  Genera el archivo OPD para Avianca, Atlas, Lanco y otras aerolíneas.

• Pesos y fletes

  Peso volumétrico, neto y bruto por guía, y flete, seguro y otros cargos desglosados en la factura.

• Maestros logísticos

  Agencias de carga, aerolíneas, aeropuertos, puertos, camiones, transportadores e incoterms.

• Directo al sistema de tu clienteConfigurable

  Si tu cliente también usa Nexfloral, las cajas de las guías cerradas llegan a su sistema.

• Etiquetas por camión

  Genera las etiquetas de toda una fecha de camión o de una preventa, con control de las impresas.

Factura desde la guía o desde la preventa y cobra con la cartera al día.

• Factura de exportación

  Con descuentos, fletes, cargos e impuestos, en PDF y Excel, en dólares o en pesos.

• Varias numeraciones

  Resoluciones y consecutivos por tipo de factura, con prefijo.

• Factura electrónica DIANConfigurable

  Consolida tus ventas nacionales en una factura y envíala a la DIAN a través de Dataico.

• Notas crédito

  Con motivo, adjuntos y PDF, aplicadas a las facturas que correspondan.

• Pagos y anticipos

  Registra pagos con recibo en PDF y aplícalos a una o varias facturas.

• Estado de cuenta por edades

  Corriente, 1-30, 31-60, 61-90 y más de 90 días, con envío masivo al correo de cartera de cada cliente.

• Cartera inicial desde Excel

  Carga las facturas abiertas al empezar con el sistema.

Del diseño del bloque a la proyección de corte, con la estructura real de tu finca.

• Diseñador de bloques

  Arma cada bloque con sus naves, camas y caminos, o copia la estructura de otro.

• Plano de siembras

  El bloque a escala, cama por cama: siembras, confirmas, programas o renuevas desde el mismo plano.

• Siembras en lote

  Filtra por bloque, nave, cama o variedad, y asigna planes, confirma o genera estimados en lote, con Excel.

• Registro en campo

  Captura siembras desde la tableta; los registros se guardan en el equipo y se envían en lote.

• Confirmación con escáner

  Confirma la siembra leyendo la etiqueta de la cama y la de la variedad.

• Programas y labores

  Lleva las labores de cada siembra con responsable y fecha; el plano resalta las vencidas.

• Planes por fases

  Define la curva de cada variedad: duración, factor de cosecha por fase y reparto por grado.

• Proyección de corte

  Tallos por fecha y semana, por variedad, bloque, cama y grado, con merma opcional.

• Ajuste de estimados

  Corrige cantidades y fechas, míralas en gráfico y bloquea un bloque para que no se reestime.

• Etiquetas de siembra

  Marcación y resumen de cama, y etiquetas de enraizamiento de esquejes.

Cada caja y cada ramo con su origen, su responsable y su hora.

• Etiquetas de cosecha

  Código de barras por bloque y cama: al leerlas en recepción traen su origen.

• Recepción con escáner

  Registra bloque, cama, variedad, tallos, grado, cortador y mesa; cada caja queda con su hora.

• Clasificación de ramos

  Registra cada ramo con mesa, bonchador, variedad y grado, y marca desecho o reproceso con su causa.

• Mesas de poscosecha

  Cada mesa con su bonchador, su auxiliar y su etiqueta para escanear.

• Armado por pedido

  Ve qué ramos armar para cada pedido e imprime sus etiquetas.

• Empaque de cajas

  Escanea la caja y los ramos que entran, desde el computador o el celular.

• Control de calidad

  Clasifica por variedad y grado entre exportación, nacional o descarte, con los defectos encontrados.

• Turnos de trabajo

  Abre y cierra turnos leyendo el código del empleado, para corte, armado de ramos y esquejes.

• Rendimiento del equipo

  Tallos por hora de cada cortador y ramos por hora de cada bonchador, frente al promedio del grupo.

Agentes entrenados con la industria de las flores y conectados a tu operación. Pregúntales por WhatsApp: responden con tus datos, te ayudan a decidir y trabajan junto a tu equipo.

• Disponibilidad real

  Pregunta por variedad, grado y fecha. Responde con lo que realmente tienes.

• Ofertas en minutos

  Arma y envía la oferta de flor sin abrir el sistema.

• Estado de pedidos

  Confirmaciones, despachos y novedades desde el chat.

• Proyección de corte

  Qué vas a cortar según tus siembras y estimados.

• Preguntas complejas

  Pregunta lo que antes pedía cruzar varios reportes: qué clientes compran menos que el año pasado, qué variedades rotan más lento, qué pedidos dependen de una sola finca.

• Apoyo para decidir

  Te pone los datos sobre la mesa para decidir: qué ofrecer esta semana, qué flor mover antes de que pierda días en cuarto frío, a qué cliente llamar primero.

• Reportes a pedido

  Pídele por chat las ventas por cliente, la cartera vencida o el cumplimiento de pedidos, y te los resume con las cifras de tu operación.

• Consejos y ayuda

  Te explica cómo hacer cada proceso en Nexfloral, paso a paso, y te sugiere buenas prácticas para tu operación.

• Marketing y ventas

  Redacta ofertas, correos y mensajes para tus clientes con tu disponibilidad real, en español o en inglés.

• Un vendedor más en tu equipo

  Prepara cotizaciones y seguimientos, sugiere a qué cliente ofrecer cada producto y deja los pedidos listos para que tu vendedor los confirme.

• Carga de información en logística

  Registra por chat los datos del despacho —guía, camión, pesos y novedades— sin entrar al sistema.

Saca la información en el formato que la necesitas y conéctala con otros sistemas.

• Reportes por área

  Ventas, producción, inventario, cancelaciones, calidad y cartera, en Excel y PDF.

• Etiquetas con código de barras

  De inventario, exportación, MAWB, ramos, bouquets y esquejes, con tamaños y márgenes configurables.

• APIConfigurable

  Consulta siembras, inventario, facturas y pagos desde tus sistemas, con acceso por token.

• IntegracionesConfigurable

  Factura electrónica, aerolíneas, agencias de carga y el sistema de tu cliente, configuradas para tu empresa.

La base sobre la que corre todo: tus datos aislados, en la nube y con control de quién hace qué.

• Tu propia base de datos

  La información de tu empresa vive en una base aislada, separada de la de los demás clientes.

• En la nube de AWS

  Archivos, correos y procesos corren en Amazon Web Services: no instalas nada en tu empresa.

• Una sesión por usuario

  Al iniciar sesión se cierran las sesiones anteriores de ese usuario, así nadie comparte su acceso.

• Ajustes por módulo

  Cada módulo se adapta a tu forma de trabajar con su propia configuración; cambiarla exige un permiso especial.

• Historial de actividad

  Quién cambió qué en las preventas, y registro de actividad exportable a Excel en los principales módulos.

• Procesos automáticos

  Tareas programadas que crean las órdenes recurrentes, recalculan estimados y envían avisos sin que nadie las dispare.